在学生の方在学生の各種証明書

「在学証明書」や「成績単位修得証明書」等の証明書は、オンライン申込により、 『全国のコンビニエンスストア（セブン－イレブン、ファミリーマート、ローソン、ミニストップ）のマルチコピー機』または学内設置の『証明書発行機』で発行できます。

発行可能な証明書と発行方法については、『証明書一覧（在学生）』を確認してください。学内設置の『証明書発行機』には、決済機能がありませんので事前に決済を済ませ、学内印刷番号が配信されてから利用してください。

 

（厳封について）
厳封が必要な場合は、コンビニ発行をご利用いただけません。お申込み時に「郵送受取」または「窓口受取」を選択してください。

（「学力に関する証明書」をお申込み時にお送りいただく内容）

宛先：kyomu-co@shitennoji.ac.jp
件名：「学力に関する証明書」の発行様式について
本文：下記項目をご確認ください。

• 在学時の氏名
• ふりがな
• お申込み日時
• 必要な免許種（例：小学校一種）
• 必要な教科 ※中高の免許の証明書を申し込む場合（例：国語、英語）
• 適用免許法 ※平成28年改正法（現行法）、平成10年改正法（旧法）、昭和63年改正法（旧旧法）のいずれか
• 現行法への読み替えの要否 ※旧旧法からの読み替えはできません。
• 卒業後の本学での科目等履修の有無
• 使用用途（例：教育委員会へ免許申請、不足単位を他大学で修得予定）
• 取得済みの免許 ※あれば

〈事務局受付時間・証明書自動発行機利用可能時間〉
平日　9:00～17:30
土曜　9:00～17:00

（事務局休業日）

• 日曜日
• 祝日
• 夏期一斉休業日
• 年末年始休業日
• 学園創立記念日（2月22日）
• 大学入学共通テスト実施日
• その他、休業日が生じた場合は本学ホームページでお知らせします。

〈設置場所〉
事務局棟1階（教務課横）

〈利用上の注意〉
証明書発行機には決済機能がありませんので事前に決済を済ませ、学内印刷番号が配信されてから利用してください。
学内印刷番号の有効期限内および証明書発行機の利用可能時間内に印刷してください。

 

（厳封について）
①『コンビニ発行』サービスでは、証明書の厳封ができません。厳封が必要な場合は、②『郵送・窓口受取』をご利用ください。

証明書の発行をオンラインで申し込み、コンビニエンスストアのコピー機で発行（印刷）するサービスです。発行手数料は『オンライン決済』または『コンビニエンスストア現金払い』でお支払いいただき、全国のコンビニエンスストア（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン、ミニストップ）の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行することができます。ご利用いただける決済方法や対応しているマルチコピー機の詳細は、以下の『ご利用案内』をご確認ください。

証明書の発行をオンラインで申し込み、『郵送』または『大学の各窓口で受取』ができるサービスです。発行手数料は『オンライン決済』または『コンビニエンスストア現金払い』でお支払いいただき、『大学からご指定の住所へ郵送』もしくは『大学の各窓口で受取』いただけます。ご利用いただける決済方法は以下の『ご利用案内』をご確認ください。
※海外への発送は対応していません。

 

 

 

 

（1）操作マニュアル

• 証明書オンライン申込・発行サービスログインマニュアル（在学生）
• 証明書オンライン申込・発行サービスログインマニュアル（卒業生）
• 「証明書オンライン申込・発行サービス」操作の流れ（在学生）
• 「証明書オンライン申込・発行サービス」操作の流れ（卒業生）

（2）ご利用いただけるコンビニエンスストア
国内のセブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン、ミニストップのマルチコピー機設置店
※海外店舗はご利用いただけません

 

 

（3）証明書発行手数料の支払い方法

 

（4）サービス利用可能時間
24時間365日
（メンテナンス等によりサービスを停止する場合はログインページでお知らせします。）

 

（5）印刷期限
申請日から7日間（メンテナンス日を含む）

• 7日目深夜0時以降は印刷することができません。
• コンビニ現金支払いを選択された場合は７日以内にお支払いください。
• 印刷期限を過ぎた場合を含め、いかなる場合でも返金はいたしません。

（1）操作マニュアル

• 証明書オンライン申込・発行サービスログインマニュアル（在学生）
• 証明書オンライン申込・発行サービスログインマニュアル（卒業生）
• 「証明書オンライン申込・発行サービス」操作の流れ（在学生）
• 「証明書オンライン申込・発行サービス」操作の流れ（卒業生）

 

（2）証明書発行手数料の支払い方法

 

（3）証明書の返送・お渡し方法

郵送受取の場合

• 即日発行可能な証明書については、原則、お申込み完了の翌日に発送いたします。（事務局休業日を除く）
• 即日発行できない証明書は、証明書の発行が完了次第発送いたします。
• 郵送は、『レターパックライト』のみの対応とし、お申込み時に証明書発行手数料と合わせて郵送料（430円）をお支払いいただきます。
  ※『レターパックライト』は本学にて用意いたします。

 

窓口受取の場合

• 即日発行可能な証明書については、原則、お申込み完了の翌日からお受け取りいただけますが、お申込みが受付時間外となった場合はすぐにお渡しできない場合がありますので、時間に余裕をもって来学してください。（事務局休業日を除く）
• 即日発行できない証明書は、証明書の発行が完了次第ご連絡いたします。
• 窓口受取で申請された証明書を郵送にてお送りすることはできません。
• お受取の際は、顔写真付き本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートのいずれか）をご持参ください。
• 原則、申請者ご本人様のみお受取いただけますが、やむを得ず本人が来学できず、代理人が来学される場合は、「委任状」と「申請者の顔写真付き本人確認書類の写し」、「代理人の顔写真付き本人確認書類」をご持参ください。

『コンビニ発行』サービスで発行した証明書を本学にお持ちいただいても証明書を厳封することはできません。厳封が必要な場合は、『郵送・窓口受取』をご利用ください。

証明書に記載される氏名は「在学時の氏名」となります。卒業後に氏名が変わられた場合も変更後の氏名で発行することはできません。

英文の証明書に記載される氏名は、初回利用登録時に入力いただいた表記を使用します。初回利用登録時は、パスポートをご確認いただくなど、正確にご入力ください。

本サービスにて印刷した証明書には、『POPITA®』の技術により、偽造抑止処理が施されています。コピーして使用することはできません。
※POPITA®は西日本電信電話株式会社の登録商標です。

現在、外務省では、『POPITA®（電子透かしマーク）』を利用した証明書が認められていません。

外務省へ証明書を提出される場合は、『郵送・窓口受取サービス』をご利用ください。また、お申込み時に備考欄へ外務省へ提出する旨をご記入ください。備考欄への記入がない場合は、『POPITA®（電子透かしマーク） 』での発行となります。

本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。パスワードを忘れた場合は、利用者でリセットすることができます。

本人確認書類は、個人情報保護の観点から、ご本人であること、ご本人の意思によるお申込みであることを確認するために提出いただいています。

なお、提出して頂いた本人確認書類は、証明書発行の目的のみに使用し、それ以外の目的には使用いたしません。また、ご登録いただいた情報は、本学が保有する卒業生情報の更新に使用する場合がありますのであらかじめご了承ください。

一部、個別に作成する証明書を除き、各種証明書には、POPITA®の技術により、偽造抑止処理が施されています。偽造抑止処理が施された証明書を受け取られた方はPOPITA®の技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。なお、個別に作成する証明書については、本学独自のコピーガード用紙で発行いたします。

 

POPITA®を用いた真正性の確認方法
スマートフォン、タブレット等を利用するサービスです。以下のリンクよりWebサイトにアクセスするか、アプリをダウンロードしてご使用ください。

①ダウンロードしたアプリを証明書にかざし、真正性確認画面に遷移します。
②受け取った証明書の下部に記載されている「確認コード」を入力します。
③受け取られた証明書の真正性が確認できます。

 

証明書の種類に応じてそれぞれ以下の問い合わせ先にお問い合わせください。

〈受付時間〉事務局休業日を除く
平日　9:00～17:30
土曜　9:00～17:00